Haben Sie jemals unter Überarbeitung gelitten? Wussten Sie, dass Sie zu viel arbeiten, aber nicht effizient genug? Bist du immer beschäftigt und nicht schlüssig? Laufen Sie so schnell Sie können, aber rühren Sie sich nicht - kennen Sie dieses Gefühl? Wenn Sie auch nur eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, besteht der einzige Ausweg für Sie darin, ein Essentialist zu werden.
Essentialismus hilft nicht, mehr Dinge zu tun, sondern lehrt Sie, wie Sie die richtigen Aktivitäten auswählen, dh Prioritäten in Ihrem Leben setzen. Der Autor des Buches, Greg McKeon, der Gründer eines Ausbildungsunternehmens im Silicon Valley, arbeitet mit Vertretern von Weltunternehmen zusammen und setzt sie auf den Weg des Essentialismus.
Das Buch besteht aus vier Abschnitten. Der erste beschreibt die wesentlichen Merkmale eines Essentialisten. In den nächsten drei entwickeln sie sich zu einem systematischen Prozess, der in jeder Situation und zu jeder Zeit angewendet werden kann.
Wesentliche Hauptmerkmale
Forschung oder "Wahl haben"
Wenn wir die Wahlmöglichkeit vergessen, lernen wir Ohnmacht und werden allmählich zu einem Instrument für die Wahl anderer Menschen. Wir verweigern das Wahlrecht und übertragen nicht nur die Macht, sondern auch die Erlaubnis, Entscheidungen für uns zu treffen, auf andere.
Der Autor gibt zu, dass es schwierig ist, Entscheidungen zu treffen. Die Wahl impliziert die Ablehnung von allem, was wir als Verlust wahrnehmen. Diese Fähigkeit liegt jedoch im Kern dessen, was es bedeutet, ein Essentialist zu sein. Indem Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, treffen Sie immer eine Wahl. Das an sich ist befreiend.
Ablehnung von unnötigem oder „Vorhandensein von Lärm“
Wir leben in einer Welt, in der fast alle Dinge um uns herum nur Lärm sind und nur wenige eine echte Bedeutung haben.
Dieter Rams, der viele Jahre als leitender Designer bei Braun gearbeitet hatte, war überzeugt, dass es nur wenige wirklich wichtige Dinge auf der Welt gab und alles andere Lärm war. Genau nach diesem Prinzip baute er seine Arbeit auf. Einmal erhielt er die Aufgabe, ein Design für ein Grammophon zu entwickeln. In den 60er Jahren war es üblich, Spieler mit schweren Holzabdeckungen zu schließen oder sogar in Möbel einzubetten.
Dieter und sein Team haben eine wirklich revolutionäre Entscheidung getroffen: Sie haben beschlossen, das Design von „Lärm“ zu löschen und ein Grammophon mit einer transparenten Kunststoffabdeckung zu erstellen. Die Manager des Unternehmens befürchteten, dass Grammophone mit einem so unkonventionellen Design einfach nicht kaufen würden. Sie lagen falsch: Der minimalistische Stil wurde bald populär, alle Hersteller von Spielern begannen, das Design von Braun nachzuahmen. Fähigkeit, Übermaß aufzugeben - das ist das grundlegende Designprinzip von Braun. Er erklärt weitgehend den Erfolg des Unternehmens.
Der Essentialist glaubt, dass fast alles nicht wichtig ist. Ein Nicht-Essentialist ist umgekehrt.
Viele gute Gelegenheiten bedeuten oft viel weniger als einige wirklich großartige.
Sie können viel Mühe und Zeit investieren, um diese wichtigen Dinge zu finden.
Aktion oder "Kompromissmöglichkeit"
Einmal arbeitete der Autor mit einem Team von Führungskräften zusammen, die Hilfe bei der Festlegung von Prioritäten benötigten. Einer der Manager bestand darauf, dass es 18 Projekte „mit der höchsten Priorität“ gab. Der Autor schlug vor, fünf davon auszuwählen. Innerhalb einer Woche arbeitete sie mit der Teamliste und reduzierte sie schließlich auf nur eine Position. Sie weigerte sich, Zugeständnisse zu machen und verteilte die Zeit und die Ressourcen, die ausreichen, um fünf Projekte abzuschließen, auf siebzehn. "Wir können alles" - das war ihre Position. Es ist nicht überraschend, dass sie nicht das gewünschte Ergebnis erzielt hat.
Konzession ist das, was unsere beiden Wünsche konfrontiert. Mehr Geld oder Freizeit? Einen Brief hinzufügen oder eine Besprechung abhalten? Mach etwas schneller oder besser? Wir wollen zu beiden Dingen „Ja“ sagen, aber wir können dies nicht tun, egal wie sehr wir es wollen.Die verfügbaren Entscheidungen zu bewerten und einige davon zu verwerfen, ist eine natürliche Notwendigkeit, da niemandem Zeit gegeben wird, alles zu tun, was er anstrebt, und alles zu bekommen, was er will.
Eine der wichtigsten Zugeständnisse ist der Schlaf. Als der Autor 21 Jahre alt war, hielt er Schlaf für eine notwendige Notwendigkeit. Dieses Mal wollte ich immer produktiver ausgeben. Vielleicht argumentieren Sie auch so:
Ich brauche keine acht Stunden Schlaf. Ich kann vier oder fünf Stunden lang ruhig schlafen.
Aber weniger Schlaf und mehr Arbeit ist die falsche Logik. Essentialisten fügen ihrem Zeitplan systematisch und bewusst Schlaf hinzu, um mehr erreichen zu können. Der Essentialist braucht Schlaf, um die Wirksamkeit seiner Handlungen zu steigern: Heute weniger tun, morgen viel mehr tun. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass das Gehirn während des Schlafes Informationen sorgfältig sortiert und organisiert, wonach neue neuronale Verbindungen in ihm gebildet werden. Diese Funktion ermöglicht es einer Person, „frischen Geist“ zu denken und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.
Warum geben die Menschen den Essentialismus auf?
Großer sozialer Druck
Äußere Umstände und andere Menschen drücken uns nicht weniger als eine breite Auswahl. Die Notwendigkeit, große Informationsmengen zu verarbeiten, hat uns eng miteinander verbunden und die Kraft des sozialen Drucks erhöht. Dies gilt nicht nur für das berufliche, sondern auch für das persönliche Leben. Wenn eine Person versucht, alle zufrieden zu stellen, kann sie keinen Nutzen bringen.
Der Autor erinnert sich an den Tag, an dem seine Tochter geboren wurde: Er wollte diesen Moment des Lebens mit Ruhe und Glück füllen, aber am Ende widmete er sich dem Telefonieren mit dem Büro, der Kommunikation per E-Mail und der ständigen Sorge, zu spät zu einem Treffen mit einem Kunden zu kommen. Als der Autor gefragt wurde, ob er zu dem Treffen erscheinen würde, antwortete er zuversichtlich mit „Ja“ und ging zur Arbeit, während seine Frau und seine neugeborene Tochter im Krankenhaus waren.
Der Ausdruck auf dem Gesicht des Klienten war überhaupt nicht wie Respekt. Sein Blick lautete: Was machst du hier ?!
Später stellte sich heraus, dass während dieses Treffens nichts Wichtiges entschieden wurde. Aber selbst wenn es bedeutsam wäre, glaubt der Autor, würde er sich immer noch zum Narren halten. In dem Versuch, alle und jeden zufrieden zu stellen, brachte er keinen Nutzen, sondern verletzte nur seine eigene Familie, seinen Ruf und seine Kundenbeziehungen.
Der Wunsch nach größerem Erfolg und mangelnder Selbstdisziplin kann zum beruflichen Tod führen. Es ist uns oft peinlich, nein zu sagen, weil in der Gesellschaft nur die Antwort „Ja“ akzeptiert wird. Aber aus welchem Grund?
Installation "Sie können alles bekommen, was Sie wollen"
Diese Idee ist nicht neu, aber in unserer Zeit bringt sie keinen Nutzen, sondern Schaden. In ihren bereits überfüllten Stundenplänen versuchen die Leute, sich in zusätzliche Klassen einzufügen. Die Mitarbeiter sind gezwungen, 24 Stunden am Tag in Kontakt zu bleiben, während ihre Vorgesetzten weiterhin über die Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit sprechen.
Führungskräfte leiden unter dieser Haltung nicht weniger als ihre Untergebenen. An runden Tischen und Besprechungen diskutieren sie viele vorrangige Aufgaben und können sich letztendlich nicht entscheiden, welche die Hauptaufgabe ist.
Zu viel Auswahl
Zum ersten Mal in der Geschichte der Menschheit hat die Anzahl der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten unsere Fähigkeit, sie zu verwalten, überschritten. Es war nicht leicht für uns, das Wichtige vom Sekundären zu trennen. "Müdigkeit durch Entscheidungsfindung" nennen Psychologen dieses Phänomen.
Je öfter wir eine Wahl treffen müssen, desto schlechter wird die Qualität unserer Entscheidungen. Die Möglichkeit, eine Wahl zu treffen, sollte jedoch niemals vergessen werden.
Wie man sich auf das Wichtige konzentriert
Es gibt verschiedene Methoden, um festzustellen, was wirklich wichtig ist, und um Ihre eigene Produktivität zu steigern.
Alternative Gewohnheiten
Der Twitter-Schöpfer Jack Dorsey widmet seinen Tag einem bestimmten Thema.Montags hält er Meetings ab, dienstags widmet er sich der Produktentwicklung, mittwochs Marketing, Entwicklung und Kommunikation, donnerstags spricht er mit Partnern und Entwicklern und freitags widmet er sich der Unternehmenskultur.
Dieses Arbeitsprinzip hilft Dorsey, inmitten des Chaos, das bei jedem schnell wachsenden Startup unvermeidlich ist, ruhig zu bleiben, und es ist für seine Kollegen und Partner recht einfach, sich an ihn anzupassen. Die Entwicklung eines eigenen Modus ist nicht einfach, aber wenn Sie Erfolg haben, werden Sie wie Dorsey verstehen, dass dies eine unerschöpfliche Quelle von Vorteilen ist und nicht zwischen mehreren Aufgaben hin- und hergerissen werden kann.
Organisieren Sie Ihren freien Speicherplatz
Freier Speicherplatz ist standardmäßig nicht angegeben, er muss geplant werden. Jeff Weiner, CEO von LinkedIn, lässt täglich zwei leere Stunden auf seinem Zeitplan. Er teilt sie 30 Minuten lang in Teile, plant aber für diese Zeit nichts.
Jeff behielt diese Angewohnheit aus der Zeit bei, als er so viele Meetings am Tag verbrachte, dass er nicht einmal Zeit hatte, über ihre Ergebnisse nachzudenken. Zuerst empfand er diese zwei Stunden als unnötigen Luxus, aber dann erkannte er, dass sie seine Produktivität steigern. Diese kostenlosen zwei Stunden für Jeff - eine Gelegenheit, in Ihrem persönlichen Bereich zu bleiben und über wichtige Themen nachzudenken. Wie können Produkte verbessert und Kundenbedürfnisse befriedigt werden? Wie kann der Abstand zu Wettbewerbern verringert werden? Was wird das Unternehmen in drei Jahren sein?
Jeff hat als wahrer Essentialist einen Raum für Reflexion und Analyse geschaffen, und dies hilft ihm, seine Arbeit nicht in ein unorganisiertes Streben nach einem großen Jackpot zu verwandeln. Auf die gleiche Weise kann jeder von uns lernen, den umgebenden Raum für sich selbst anzupassen.
Ein weiteres Vorbild ist Bill Gates, ein ehemaliger Microsoft-CEO. Seit den 1980er Jahren veranstaltet er einmal im Jahr eine „Woche des Nachdenkens“ - diesmal widmet er sich der Einsamkeit, dem Lesen von Artikeln und Büchern, dem Nachdenken und dem Studium der Technologie.
Wenn Ihnen eine ganze Woche Freizeit zu viel erscheint, können Sie jeden Tag eine „Mini-Woche der Besinnung“ arrangieren.
Zum Beispiel widmet der Autor die ersten 20 Minuten des Morgens dem Lesen der klassischen spirituellen Literatur. So gelang es ihm, die Gewohnheit, E-Mails sofort nach dem Alarm zu lesen, loszuwerden.
Auch wenn der Tag in Minuten geplant ist, lernen Sie, wie Sie Zeit für sich selbst finden. Es spielt keine Rolle, ob es zwei Stunden am Tag, zwei Wochen im Jahr oder fünf Minuten am Morgen sind.
Grenzen setzen und sich frei fühlen
Der Chef nimmt Sie in den Ausschuss für die Arbeit an seinem Lieblingsprojekt auf. Ein Kollege bittet Sie, bei der Erstellung des Berichts zu helfen, wenn Sie es beispielsweise eilig haben, sich zu treffen oder auf einen wichtigen Anruf zu warten.
In der Geschäftswelt versuchen die Leute immer wieder, Ihr Wasser für ihren Rasen zu verwenden. Wenn jemand versucht, seinen Rasen auf Ihre Kosten zu bewässern, besteht der einzige Ausweg darin, einen Zaun zu bauen.
Sie müssen keine Grenzen setzen, wenn Sie nach etwas gefragt werden, sondern viel früher. Denken Sie daran, wenn Menschen ihre Probleme selbst lösen, wird dies sowohl Ihnen als auch ihnen zugute kommen.
Der Autor spricht über den Fall, als er mit einem Kollegen in den Meinungen zu einem Projekt nicht einverstanden war, aber in der Praxis waren ihre Geschäftsbeziehungen sehr harmonisch. Warum? Beim allerersten Treffen beschrieb der Autor einem Kollegen seine Prioritäten und erklärte, welcher Arbeit er zustimmen wollte und welche er ablehnen würde. Ein Kollege äußerte auch seine Wünsche - also setzten beide ihre Grenzen. Dank dessen verschwendeten sie keine Zeit und wandten sich mit obsessiven Anfragen aneinander.
Das Wichtigste
Um als Essentialist zu leben, müssen Sie die drei tief verwurzelten falschen Postulate durch drei Wahrheiten ersetzen.
Anstelle von "Ich muss", "das alles ist wichtig", "Ich kann beides", müssen Sie sich sagen: "Ich wähle", "nur ein paar Dinge sind wichtig", "Ich kann alles, aber nicht alles." Sie werden also den Unsinn des Nicht-Essentialismus los und ersetzen ihn durch das Wesen des Essentialismus.
Die Umwandlung in einen Essentialisten ist ein langer Prozess, aber seine Vorteile sind endlos.
